Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Ostoreskontran päällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja tarkkaa Ostoreskontran päällikköä liittymään taloushallinnon tiimiimme. Tässä roolissa vastaat yrityksen ostoreskontran tehokkaasta hallinnasta, maksuprosessien sujuvuudesta sekä toimittajasuhteiden ylläpidosta. Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa taloushallinnon osaamista, erinomaisia organisointitaitoja sekä kykyä toimia paineen alla aikataulujen puitteissa.
Ostoreskontran päällikkönä johdat pientä tiimiä ja varmistat, että kaikki ostolaskut käsitellään ajallaan ja oikein. Teet tiivistä yhteistyötä sisäisten sidosryhmien, kuten hankinta- ja talousosaston kanssa, sekä ulkoisten toimittajien kanssa. Lisäksi osallistut prosessien kehittämiseen ja automatisointiin, jotta maksuliikenne sujuu mahdollisimman tehokkaasti ja virheettömästi.
Tehtäviisi kuuluu myös kuukausittaisten ja vuosittaisten raporttien laatiminen, tilintarkastuksiin osallistuminen sekä sisäisten kontrollien ylläpito. Etsimme henkilöä, joka on analyyttinen, oma-aloitteinen ja jolla on kykyä kehittää toimintatapoja jatkuvasti. Aiempi kokemus ERP-järjestelmistä ja sähköisestä laskunkäsittelystä katsotaan eduksi.
Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen vakaassa ja kasvavassa organisaatiossa, kilpailukykyisen palkan sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi. Meillä pääset työskentelemään osana ammattitaitoista ja kannustavaa tiimiä, jossa arvostetaan yhteistyötä ja jatkuvaa oppimista.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Ostoreskontran päivittäinen hallinta ja valvonta
- Laskujen tarkastus, hyväksyntä ja maksatus
- Toimittajasuhteiden ylläpito ja yhteydenpito
- Kuukausi- ja vuosiraporttien laatiminen
- Sisäisten kontrollien ja prosessien kehittäminen
- Tiimin ohjaus ja koulutus
- Yhteistyö taloushallinnon ja hankinnan kanssa
- ERP-järjestelmien ja sähköisten työkalujen hyödyntäminen
- Tilintarkastuksiin osallistuminen
- Maksuliikenteen aikataulujen varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi, KTM)
- Vähintään 3 vuoden kokemus ostoreskontran tehtävistä
- Hyvät IT-taidot ja kokemus ERP-järjestelmistä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät vuorovaikutus- ja tiimityötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja paineen alla
- Kokemus prosessien kehittämisestä
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Analyyttinen ajattelutapa
- Aikaisempi kokemus esihenkilötehtävistä katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi ostoreskontran hallinnasta.
- Miten varmistat laskujen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Millaisia ERP-järjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Oletko osallistunut prosessien kehittämiseen? Kerro esimerkki.
- Miten toimit kiireisessä aikataulussa?
- Kuvaile kokemustasi tiimin johtamisesta.
- Miten toimit, jos toimittaja reklamoi maksamattomasta laskusta?
- Miten varmistat sisäisten kontrollien toteutumisen?
- Kerro tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman maksuprosessissa.
- Miksi haluat työskennellä tässä tehtävässä?
